- Descrição
Mapeamento de processos contábeis e financeiros - Arvi Consultoria
O mapeamento consiste em entrevistas com colaboradores chaves dos processos das áreas contábil e financeira. A fluxogramação ou diagramação é o desenho dos processos levantados com o uso de software específico para tal tarefa. A validação consiste na confirmação com os usuários chaves de cada desenho elaborado pela Consultoria.
Conforme adotado universalmente um processo deverá ser visto como algo que tem INÍCIO, MEIO e FIM, ou seja, a sua comunicação deverá ser completa para que haja condições de análises pontuais. Caso haja necessidade de mais detalhamentos em um determinado fluxograma e/ou diagrama, deverão ocorrer conexões (relacionamentos) indicadas com simbologia própria.
A fluxogramação é uma metodologia adotada nas análises de processos que tem por objetivos dar uma visão geral do modelo atual adotado e permitir eventuais análises e/ou comparações com melhores práticas. É importante no contexto para indicar um possível melhor rumo no andamento das atividades. Os fluxogramas serão elaborados priorizando as atividades (não entrando em detalhes de tarefas).
O modelo adotado pela ARVI é bastante pragmático e compatível com as necessidades do projeto e terá como fundamento o diagrama de blocos, onde serão descritos em cada bloco um resumo das principais atividades de modo a permitir um melhor acompanhamento pelas pessoas envolvidas no projeto. A simbologia a ser adotada seguirá, no que for possível, o padrão utilizado pela ARVI de modo a facilitar a comunicação interna.
Benefícios
- Entender de forma clara e simples como uma unidade de negócio está operando, representando cada passo de operação dessa unidade em termos de entradas, saídas e ações.
- Avaliar quais etapas do processo são realmente necessárias, que geram valor ou estão apenas desperdiçando o tempo de todos.
- Com o mapeamento de processos, é possível descrever toda a trajetória de cada atividade da empresa de maneira objetiva, transferir responsabilidades para cada etapa, calcular melhor os recursos, insumos e mão de obra necessários, conhecer os principais gargalos dos processos e demais situações que contribuem para otimizar o tempo de trabalho.
Condições
- Duração: Mínimo de 25 horas
- O atendimento será efetuado nas dependências da CONTRATANTE sempre que necessário ao levantamento, detalhamento ou validação dos processos, assim como nas dependências da ARVI, via aplicativos de videoconferências, mensagens, e-mail e telefone, de acordo com a conveniência e oportunidade.
- A participação direta de colaboradores da CONTRATANTE responsáveis pelos processos que fazem parte ou interferem no escopo da proposta é essencial para a preparação e envio tempestivo de toda a documentação necessária ao cumprimento do escopo do serviço.
- Apresentação da proposta comercial.
- Aceite da proposta comercial.
- Serviço sujeito à disponibilidade de agenda do fornecedor.
Área de atuação
A ARVI nasceu da união de dois profissionais com atuação destacada nas áreas de Contabilidade, Controladoria e Auditoria de grandes empresas nacionais e internacionais.
Desde o início de suas atividades, em Janeiro de 2010, vem agregando ao seu portfólio empresas dos mais variados setores da economia, atuando de forma individual ou em parcerias com empresas de atividades relacionadas.
Expertise
Bacharel em Ciências Contábeis, Pós-Graduado em Perícia Contábil e Práticas Atuariais e MBA em Gestão Financeira: Controladoria e Auditoria pela Fundação Getúlio Vargas - FGV.
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